Adjoint(e) Exécutif(ve)

Assigner ce groupe de champsLévis
Catégorie d'emploiSoutien administratif
SP-ID4464
Type de PostePlein Temps
Date limite d'inscription 29 novembre, 2019
Expérience RequiseN/A
Durée de l'emploiPermanent
Éducation RequiseDiplôme d'études collégiales

Maxsys recherche activement d’un(e) adjoint(e) exécutif (ve) pour se joindre à l’une des plus grosses entreprises de fabrication de la province.

Vous êtes une personne rigoureuse, autonome et organisée ? Vous avez le souci du détail ? Gérer plusieurs dossiers à la fois ne vous fait pas peur? Vous avez une bonne gestion des délais ? Nous avons une opportunité d’emploi pour vous!

En tant que coordonnateur de projet, vous aurez à effectuer les tâches suivantes :

• Fournir un soutien au vice-président;
• Préparation et coordination de la documentation relative au projet;
• Soutenir et assister aux réunions pour la rédaction des procès-verbaux;
• Soutenir et assister aux réunions de travail en cours ;
• Responsable de la gestion de la facturation et de l’approbation des comptes à recevoir et des comptes à payer en collaboration avec les Finances;
• Organiser et gérer diverses réunions dans des calendriers;
• Organiser des conférences téléphoniques – téléphone et vidéo;
• Coordonner et surveiller les demandes des TI;
• Tenir à jour le calendrier annuel des vacances du Bureau de gestion de projet;
• Maintenir l’organigramme du programme / projet;
• Coordonner les vols, l’hôtel, la voiture et l’hébergement temporaire conformément à la politique de l’entreprise;
• Documenter tous les frais de déplacement et s’assurer du respect de la politique de l’entreprise;
• Coordonner l’arrivée des visiteurs, les EPI et la formation en matière de sécurité pour les nouveaux sous-traitants;
• Et beaucoup plus encore!

Nous vous offrons
• Un salaire de 50 000$ à 60 000$ par année selon l’expérience
• Un emploi de jour, du lundi au vendredi à Lévis
• Un Programme d’avantages sociaux incomparable
• Un fond de pension auquel cotise l’employeur dès la première journée de travail
• Travailler pour une entreprise vraiment unique et reconnue dans son domaine
• Emploi polyvalent avec tâches variées

Qualifications
• Être bilingue
• Avoir une bonne maîtrise de la suite Office
• Avoir un diplôme en administration, secrétariat ou en administration des affaires;
• Avoir le sens des priorités et une bonne capacité à travailler sur plusieurs projets simultanément;
• Être en mesure de s’exprimer aisément;

Vous avez le profil que nous recherchons? Ce travail vous intéresse et vous croyez être la personne qu’il nous faut?
Nous sommes impatients de vous rencontrer afin de discuter de cette belle opportunité!

Contactez-nous dès maintenant!

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Par texto : 581.702.5886

par courriel :
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par téléphone au 418.622.4443