Offres d’emploi

Notre client, un chef de file mondial dans le domaine des soins de santé est à la recherche d’un(e) Comptable aux comptes fournisseurs pour leur entreprise pharmaceutique dans la région de Montréal (Ville Saint-Laurent). Le titulaire du poste aura commeprincipales responsabilitésde :

o Vérifier et traiter les factures des comptes fournisseurs et les notes de frais des employés conformément aux politiques et procédures financières de l’entreprise;
o Répondre aux demandes et aux requêtes des employés et des tiers en temps opportun et de manière professionnelle;
o Fournir régulièrement du soutien et de la formation aux employés relativement aux systèmes de planification des ressources de l’organisation ou du système de solutions en matière de formulaires électroniques;
o Maintenir une base de données des fournisseurs principaux pour les logiciels JD Edwards et SAP;
o S’assurer de l’exactitude des dossiers de profil des employés et les maintenir à jour, notamment ceux touchant les nouvelles embauches et les changements relatifs au personnel dans le logiciel JD Edwards et l’outil d’accès aux ressources;
o S’assurer de l’exactitude des dossiers des fournisseurs et les maintenir à jour, notamment en les classant et en les archivant (en ligne et sur support papier);
o Veiller à ce que le classement par échéance des comptes fournisseurs des tiers soit à jour;
o administrer le programme de carte de crédit de l’entreprise;
o S’occuper du rapprochement des relevés de compte des fournisseurs tiers;
o Mener à bien le processus de clôture de fin de mois (p. ex., le traitement des écritures de journal et le rapprochement de comptes dans le grand livre général);
o Produire des rapports ad hoc pour les intervenants, sur demande;
o Fournir du soutien au gestionnaire des comptes fournisseurs ainsi qu’à l’équipe, selon les besoins;
o Participer aux projets, aux vérifications et aux activités d’amélioration des processus liés à la conformité, tels que les changements ou les mises à niveau des systèmes.
Études et expérience requises :

o Baccalauréat en comptabilité ou en administration des affaires;
o Trois à cinq ans d’expérience dans un domaine connexe;
o Expérience en vérification comptable exigée afin d’assurer le respect des politiques et procédures de l’entreprise et garantir l’exactitude des données dans le cadre de celles-ci;
o Sens aigu des affaires requis; la personne embauchée jouera un rôle déterminant en aidant les employés à répondre aux questions relatives aux politiques et aux procédures;
o Expérience organisationnelle requise pour surveiller et administrer le programme de carte de crédit de l’entreprise;
o Expérience en comptabilité générale requise pour préparer les écritures de journal et les analyses ou rapprochements mensuels pour des comptes précis liés aux comptes fournisseurs;
o Connaissances générales sur le traitement des recouvrements de taxes de vente des factures des fournisseurs.
 
Compétences et aptitudes requises :

o Expérience organisationnelle requise pour contrôler la charge de travail et répondre aux demandes dans des délais précis;
o Expérience pratique en matière d’initiatives de mise en œuvre de projets essentielle pour aider aux processus de vérifications spéciales et d’attributions liées aux projets;
o Compétences en matière de vérification analytique du traitement des factures des fournisseurs et des notes de frais des employés;
o Solides compétences organisationnelles et capacité à hiérarchiser les tâches afin de répondre aux demandes commerciales dans des délais précis et d’assurer un soutien ainsi qu’une assistance à la clientèle;
o Expérience pratique en matière d’initiatives de mise en œuvre de projets essentielle pour aider aux processus de vérifications spéciales et d’attributions liées aux projets;
o Bonne capacité à cerner et à résoudre des problèmes afin de répondre aux demandes des employés et des intervenants;
o Souci du détail et exactitude (qualités essentielles);
o Capacité à exercer des responsabilités en nécessitant un minimum de supervision;
o Capacité à faire preuve d’un bon esprit d’équipe et à adopter des comportements qui appuient toutes les compétences de base du client;
o Maîtrise des logiciels Excel, Word et PowerPoint;
o Connaissance des logiciels SAP et JD Edwards;
o Maîtrise de l’anglais et du français (niveau avancé à l’oral et à l’écrit).

#CB