MaxSys et ses sociétés affiliées (« MaxSys ») respectent votre vie privée et nous reconnaissons que vous avez certains droits liés à toute information personnelle que nous recueillons auprès de vous, et ne recueillera ni ne conservera vos données sans votre consentement. MaxSys prend en charge les diverses lois internationales et locales sur la confidentialité et a mis en place des procédures pour répondre aux exigences de ces lois.
Les informations suivantes divulguent nos principes de confidentialité en plus de nos pratiques de collecte, de stockage et d’utilisation de vos informations personnelles. Nous vous encourageons à consulter ces informations afin que vous puissiez comprendre et accepter la manière dont nous pouvons collecter, utiliser et partager vos informations personnelles. À moins que vous ne fournissiez suffisamment d’informations personnelles, nous pourrions ne pas être en mesure de vous aider correctement avec vos solutions de main-d’œuvre ou vos exigences en matière d’emploi.
Quelles informations personnelles nous recueillons
MaxSys collectera généralement des informations personnelles directement auprès de vous. Cette collecte peut se faire par le biais de conversations en personne, par téléphone ou par courrier électronique. MaxSys peut également collecter des informations par d’autres moyens, par exemple via votre interaction avec les sites sociaux, les applications MaxSys ou votre utilisation de sites Web et d’applications tiers qui interagissent avec MaxSys.
La quantité d’informations personnelles que vous êtes tenu de fournir sera limitée à ce qui est nécessaire pour vous fournir nos services. Tout au long du processus de fourniture de nos services, il vous sera demandé de fournir des informations personnelles telles que votre nom, vos coordonnées, votre expérience professionnelle, votre formation et/ou vos compétences personnelles. Le cas échéant, nous demanderons votre consentement explicite avant la collecte d’informations sensibles.
Comment vos informations personnelles peuvent être utilisées
En général, MaxSys utilisera principalement vos informations personnelles pour vous fournir les services que vous avez demandés à MaxSys, et/ou tout au long du cycle de vie de votre emploi. Ces utilisations peuvent inclure, mais sans s’y limiter, l’utilisation de vos informations personnelles pour les réclamations d’assurance ou professionnelles, la paie ou la fourniture de vos informations à des clients qui cherchent à pourvoir un poste correspondant à votre profil.
Nous pouvons utiliser vos coordonnées pour vous envoyer des messages électroniques sur notre entreprise ou des offres d’emploi correspondant à votre profil. Seul MaxSys (ou des agents travaillant pour le compte de MaxSys) vous enverra ces envois directs. Vous pouvez choisir de ne plus recevoir de futurs envois par e-mail ; voir la section Choix : Opt Out/Opt In ci-dessous.
MaxSys ne conservera vos informations personnelles que le temps nécessaire pour vous fournir nos services, ou tel que requis par la loi. Lorsqu’il n’est plus nécessaire de conserver vos informations personnelles, elles seront supprimées de nos systèmes.
Avec qui nous pouvons partager vos informations personnelles
MaxSys tient ses employés, agents et fournisseurs responsables du maintien de la confiance que vous nous accordez. MaxSys ne vend ni n’échange d’informations personnelles à des tiers. Nous divulguerons des informations personnelles lorsque la loi l’exige.
Vos renseignements personnels ne seront pas transférés vers des pays à l’extérieur du Canada. Une fois qu’un candidat s’est inscrit à nos services, MaxSys peut également engager un fournisseur de services pour analyser les curriculum vitae (CV) et les CV via un outil de recherche Internet. Nous enverrons les informations personnelles de nos candidats, fournisseurs de main-d’œuvre et employés temporaires aux clients de MaxSys qui cherchent à recruter, ainsi qu’à nos prestataires de services ou agents agissant en notre nom pour vous offrir des opportunités d’emploi ou de projet.
Choix : désactivation/activation
La quantité d’informations personnelles que vous devez fournir lors de la demande de nos services sera limitée à ce qui est nécessaire pour fournir ces services. Nous pouvons utiliser périodiquement vos informations de contact pour vous envoyer des mises à jour par e-mail afin de vous alerter des opportunités promotionnelles ou pertinentes pour vos interactions avec MaxSys, telles que les emplois dans notre base de données qui correspondent aux critères que vous avez sélectionnés. Chaque notification fournira des instructions sur la façon de refuser de recevoir des e-mails similaires. Au moment où nous demandons des informations personnelles vous concernant, notre site vous donne également la possibilité de décider quelles communications vous souhaitez recevoir. La base de données est automatiquement mise à jour avec vos préférences lorsque vous vous désabonnez.
Précision et accès
MaxSys s’efforce de maintenir l’exactitude de vos informations personnellement identifiables. Nous vous donnerons la possibilité d’examiner et de mettre à jour les informations personnelles que vous avez fournies.
Sécurité
MaxSys s’assure de sécuriser vos informations personnelles. Nous surveillons régulièrement les normes de l’industrie en matière de sécurisation des informations et examinons nos pratiques de sécurité physiques, techniques et organisationnelles afin de déterminer la meilleure façon d’empêcher la perte, l’utilisation abusive, l’altération, l’accès non autorisé, la destruction ou la divulgation de vos informations personnelles.
Mises à jour de cette déclaration de confidentialité
MaxSys peut mettre à jour cette déclaration de confidentialité de temps à autre, veuillez donc la consulter fréquemment. Si nous modifions notre déclaration de confidentialité, nous publierons la version révisée ici, avec une date de révision mise à jour. Si nous apportons des modifications importantes à notre déclaration de confidentialité, nous pouvons également vous en informer par d’autres moyens avant l’entrée en vigueur des modifications, tels que, mais sans s’y limiter, l’envoi d’un e-mail ou la publication d’un avis sur notre site Web.
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Mis à jour en février 2023