Bilingual (English and French) Business Analyst Senior

LocationMontreal
Job CategoryInformation Technology
SP-ID21547
Position TypeContract
Application Deadline February 28, 2020
Experience Required3 years
Job Duration6 months
Education RequiredBachelors

Our client in Banking & Finance industry is seeking a Bilingual (English and French) Business Analyst Senior in Montreal. This is a 6 months contract position.
 
Possibility of contract extension and/ or conversion to full time.
 
Job Description
 
ENGLISH
 
Under general direction, formulate and define the scope and objectives of the systems both based on user needs and an understanding of applicable organizational systems and sector requirements. Propose and discuss operational solutions. Analyze, optimize and design an operational process. Prepare and modify procedures in order to solve complex problems, taking into account the capacity and limits of the computer equipment, the duration of the operation and the form of the desired results. Include analysis of organizational and user needs, documentation of requirements and translate them into characteristics appropriate for system requirements. Act as an interface between the client and the technical team. Understand and determine the risks and issues. Help with user acceptance tests. Guide and inform analysts of less experienced organizational systems. Ability to work at the highest technical level in the majority of systems analysis phases while taking into account the administrative consequences of the application of technology in the current and future organizational environment. Determine, analyze and document operational requirements according to the needs of the project. 5 to 10 years of experience
 
• Complex environments with several different technologies turn you on?
• Do you want to work in a seasoned team in Agile mode?
• Do you dream of working in a brand new collaborative environment?
• Investing in the IT delivery cycle and the life cycle of products and services is part of your DNA?
 
The position requires an analyst profile with a major in business analysis (main task) but who may be called upon to perform functional analysis according to the needs of the project.
 
Your main challenges as a business analyst (major)
– Collect, document and analyze information in order to validate and prioritize the business needs of the client and all stakeholders and make the link with the strategic directions of the Bank
– Carry out various analyzes (context, magnitude, challenges, impacts, stakeholders to produce a diagnostic to raise awareness in the business sectors of the efforts required in change management
– Define, plan, carry out and coordinate the stages of carrying out the mandates
– Define business solutions while ensuring their consistency and relevance in connection with business objectives and organizational challenges
– Ensure the adequacy (traceability) of solutions, elements of technological architecture and elements of functional analysis with business needs and ensure traceability between the different levels of needs definition
– Assist the client in the preparation and execution of final acceptance test strategies and plans
– Collaborate with different IT stakeholders
– Work closely with the master PO
 
Your main challenges as a functional analyst (minor)
– Perform various complex analyzes, identify discrepancies and make recommendations to optimize the efficiency of the systems and solve important problems
– Understand business issues, identify and analyze the needs of internal customers, document requests and prepare recommendations to design or adapt systems that meet needs and facilitate decision-making
– Implement complex and modified IT systems or modify existing applications according to user needs and business imperatives
– Supervise the test phases to ensure that the systems developed or modified are adequate
– Analyze requests for changes in systems, assess the impacts on existing applications, suggest and make the appropriate changes, more specifically, you will have to:
– Provide an advisory and technical aspect on activities having significant impacts on the profitability and efficiency of the Bank and which require high level expertise and experience
– Provide management with all the information necessary to influence directions and policies in terms of IT and technology
– Respond to complex requests from stakeholders and ensure the provision of solutions and their satisfaction through the quality of services offered
– Diagnose problematic situations and intervene in the resolution of complex problems by ensuring the implementation of permanent corrective measures, and this, with a view to continuous improvement
– Ensure the development, implementation, updating and compliance with policies, standards and procedures in the field of IT
 
Internal requirements
– Experience in business process management
– Experience in complex projects and business analysis
– Experience in leading workshops
– Experience in banking or finance
– Work experience in an agile project, an asset
– Mastery of the following skills: Analysis and synthesis, oral and written communication, openness and adaptation
– Knowledge of the Wealth Management / Financial Markets business sector is an asset
– Knowledge of manufacturing and fund operations, fiduciary services and operations
– Desirable brokerages
– Knowledge of fund accounting tools, desirable
– Developed sense of autonomy and organization
– Good ability to manage a multitude of priorities
– Exercise influence
– Ability to work in a team and facilitate decision-making
– Bilingualism (spoken / written) French and English
 
FRENCH
 
Sous direction générale, formuler et définir la portée et les objectifs des systèmes tant en fonction des besoins de l’utilisateur que d’une compréhension des systèmes organisationnels applicables et des exigences du secteur. Proposer des solutions opérationnelles et en discuter. Analyser, optimiser et concevoir un processus opérationnel. Préparer et modifier des procédures afin de résoudre les problèmes complexes en tenant compte de la capacité et des limites du matériel informatique, de la durée de l’opération et de la forme des résultats désirés. Inclure l’analyse des besoins organisationnels et des besoins des utilisateurs, la documentation des exigences et les traduire en des caractéristiques appropriées pour des exigences en matière de systèmes. Agir en tant qu’interface entre le client et l’équipe technique. Comprendre et déterminer les risques et les enjeux. Apporter son aide lors des tests d’acceptation des utilisateurs. Guider et informer les analystes des systèmes organisationnels moins expérimentés. Capacité à travailler dans le niveau technique le plus élevé de la majorité des phases d’analyse des systèmes tout en tenant compte des conséquences administratives de l’application de la technologie dans l’environnement organisationnel actuel et futur. Déterminer, analyser et documenter les exigences opérationnelles en fonction des besoins du projet. 5 à 10 ans d’expérience
 
• Les environnements complexes comportant plusieurs technologies différentes t’allument?
• Tu veux travailler au sein d’une équipe chevronnée en mode Agile?
• Tu rêves de travailler dans un environnement collaboratif tout neuf?
• T’investir dans le cycle de livraison TI et le cycle de vie des produits et services fait partie de ton ADN?
 
Le poste requiert un profil d’analyste ayant une majeur en analyse d’affaires (tâche principale) mais pouvant être appeler à faire de l’analyse fonctionnelle selon les besoins du projet.
 
Vos principaux défis à titre d’analyste d’affaires (majeur)
 
– Recueillir, documenter et analyser l’information afin de valider et de prioriser les besoins d’affaires du client et de l’ensemble des parties prenantes et faire le lien avec les orientations stratégiques
– Réaliser diverses analyses (contexte, ampleur, enjeux, impacts, parties prenantes afin de produire un diagnostic permettant de sensibiliser les secteurs d’affaires aux efforts requis en gestion du changement
– Définir, planifier, réaliser et coordonner les étapes de réalisation des mandats
– Définir les solutions d’affaires tout en assurant leur cohérence et leur pertinence en lien avec les objectifs d’affaires et avec les enjeux de l’organisation
– S’assurer de l’adéquation (traçabilité) des solutions, des éléments d’architecture technologiques et des éléments de l’analyse fonctionnelle avec les besoins d’affaires et s’assurer de la traçabilité entre les différents niveaux de définition de besoins
– Assister le client dans la préparation et l’exécution des stratégies et des plans de tests d’acceptation finaux
– Collaborer avec les différents intervenants TI
– Travailler en étroite collaboration avec le master PO
 
Vos principaux défis à titre d’analyste fonctionnel (mineur)
 
– Effectuer diverses analyses complexes, identifier les écarts et formuler des recommandations permettant d’optimiser l’efficacité des systèmes et de résoudre des problèmes importants
– Comprendre les enjeux d’affaires, identifier et analyser les besoins des clients internes, documenter les requêtes et préparer des recommandations permettant de concevoir ou d’adapter des systèmes qui répondent aux besoins et qui facilitent la prise de décision
– Implanter des systèmes informatiques complexes et modifiés ou faire modifier les applications existantes en fonction des besoins des utilisateurs et des impératifs d’affaires
– Superviser les phases de test afin de vous assurer que les systèmes développés ou modifiés sont adéquats
– Analyser les demandes de changements dans les systèmes, évaluer les impacts sur les applications existantes, suggérer et apporter les modifications appropriées, plus spécifiquement, vous aurez à :
– Apporter un aspect-conseil et technique sur des activités ayant des impacts importants sur la rentabilité et l’efficacité de la Banque et qui requièrent une expertise et une expérience de haut niveau
– Fournir à la direction toutes les informations permettant d’influencer les orientations et les politiques en matière d’informatique et de technologie
– Répondre aux demandes complexes des intervenants et assurer l’apport de solutions ainsi que leur satisfaction par la qualité des services offerts
– Diagnostiquer les situations problématiques et intervenir dans la résolution de problèmes complexes en assurant la mise en place de correctifs permanents, et ce, dans une perspective d’amélioration continue
– Assurer l’élaboration, l’implantation, la mise à jour et le respect des politiques, des normes et des procédures dans le domaine de l’informatique
 
Exigences internes
 
– Expérience en gestion des processus d’affaires
– Expérience en projets complexes et en analyse d’entreprises
– Expérience dans l’animation d’ateliers de travail
– Expérience dans le domaine bancaire ou financier
– Expérience de travail dans le cadre de projet agile, atout
– Maîtrise des compétences suivantes : Analyse et synthèse, communication orale et écrite, ouverture et adaptation
– Connaissance du secteur d’activités de Gestion de Patrimoine/Marchés Financiers est un atout
– Connaissance de la manufacture et opération de fonds, des services fiduciaires et des opérations de
– Courtages souhaitables
– Connaissance des outils de comptabilité de fonds, souhaitable
– Sens développé de l’autonomie et de l’organisation
– Bonne capacité de gérer une multitude de priorités
– Exercer de l’influence
– Habiletés à travailler en équipe et faciliter la prise de décisions
– Bilinguisme (parlé/écrit) français et anglais
 
Candidates must be in Canada and with valid work permit for being able to apply for this role.
 
Please reply to:
 
k.sinha@maxsys.ca