Bilingual (English and French) Project Coordinator-Sr

LocationMontreal
Job CategoryInformation Technology
SP-ID22047
Position TypeContract
Application Deadline March 31, 2020
Experience Required5+ years
Job Duration6 months
Education RequiredBachelors

Our client in Banking & Finance industry is seeking a Bilingual (English and French) Project Coordinator-Sr in Montreal. This is a 8 months contract position.
 
Job Description
 
*** Senior Project Coordinator ******* Move IT / Extranet coordinator
 
As part of the Bank data center migration project, we are looking for candidates for the following position:
As the senior project coordinator, you will be responsible for planning the move of IT equipment and services to a data center. (servers, telecommunications links)
– Identify the stakeholders affected by the moves (internal and / or external partners)
– Plan preparatory meetings and be the main point of contact for stakeholders.
– Confirm the deadlines for the different migrations
– Plan and coordinate the activities of the equipment moving process
o Plan the moving schedule
o Using the technical team, document and get approved the relocation strategy which will minimize operational risks
o Document the required activity plan
o Confirm the allocation of the required resources
o Communicate the progress status of activities
o Detail the risks and plan mitigation plans
– Manage the issues (monitoring, updating, realistic action plans, etc.)
 
Technical skills
• General knowledge of IT infrastructures (servers, networking)
• Animate, motivate and mobilize a team of multidisciplinary collaborators
• Define priorities for action and allocation of means / resources / deadlines
• Evaluate and optimize the time and resources necessary for the completion of the various stages of a project
• Organize and coordinate the work of multidisciplinary teams, work in a network
• Anticipate, detect and assess problems that could disrupt the smooth running of the project
• Knowledge of Word, PowerPoint and Excel software
Personal qualities
• Availability to work evenings, nights and weekends (during moving activities)
• Bilingual
• Ability to lead groups of people
• Organizational capacity
• Ability to draft documents
• Previous experience in project coordination involving IT infrastructure.
• Recognized collaborator.
• Attention to detail
• Excellent oral and written communication skills in English,
• Excellent interpersonal skills, time management and problem solving skills, and excellent organizational skills.
 
Asset / more
• Project management training
• Technical skills in networking, IT system administration
• Knowledge of Jira
• Knowledge of the Agile methodology
 
FRENCH
***coordonnateur de projet senior******* coordonnateur
Move IT / Extranet
 
Dans le cadre du projet de migration d’un centre de données de la Banque, nous sommes à la recherche de candidats pour le poste suivant :
À titre de coordonnateur de projet senior, vous aurez la responsabilité de planifier le déménagement d’équipements et services informatiques d’un centre de données. (serveurs, liens télécommunications)
– Identifier les parties prenantes concernées par les déménagements (internes et/ou partenaires externes)
– Planifier les rencontres de préparations et être le point de contact principal pour les parties prenantes.
– Confirmer les échéanciers des différentes migrations
– Planifier et coordonner les activités du processus de déménagement des équipements
o Planifier l’échéancier des déménagements
o À l’aide de l’équipe technique, documenter et faire approuver la stratégie de déménagement qui minimisera les risques opérationnels
o Documenter le plan des activités requises
o Confirmer l’assignation des ressources requises
o Communiquer le statut d’avancement des activités
o Détailler les risques et prévoir des plans de mitigations
– Gérer les enjeux (suivi, mise à jour, plans d’action réalistes, etc.)
 
Compétences techniques
• Connaissance générale des infrastructures TI (serveurs, réseautique)
• Animer, motiver et mobiliser une équipe de collaborateurs pluridisciplinaires
• Définir des priorités d’action et d’allocation de moyens / ressources / délais
• Évaluer et optimiser le temps et les moyens nécessaires pour la réalisation des différentes étapes d’un projet
• Organiser et coordonner le travail d’équipes pluridisciplinaires, travailler en réseau
• Anticiper, détecter et évaluer les problèmes pouvant perturber le bon déroulement du projet
• Connaissance des logiciels Word, PowerPoint et Excel
Qualités personnelles
• Disponibilité à travailler de soir, nuit et fin de semaine (pendant les activités de déménagements)
• Bilingue
• Capacité à animer des groupes de personnes
• Capacité d’organisation
• Capacité de rédaction de documents
• Expérience préalable en coordination de projet touchant des infrastructure TI.
• Collaborateur reconnu.
• Sens du détail
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais,
• Excellentes compétences en relations interpersonnelles, gestion du temps et résolution de problème, et excellentes capacités organisationnelles.
 
Atout/plus
• Formation en gestion de projet
• Compétences techniques en réseautique, administration de système informatique
• Connaissance de Jira
• Connaissance de la méthodologie Agile
 
Candidates must be in Canada and with valid work permit for being able to apply for this role.
 
Please reply to:
 
a.saksena@maxsys.ca