Spécialiste en contrats (télétravail bilingue)
Assigner ce groupe de champs | Montreal |
Catégorie d'emploi | Comptabilité & Finance |
SP-ID | 5672 |
Type de Poste | Plein Temps |
Date limite d'inscription | 2 septembre, 2021 |
Expérience Requise | 3 ans |
Durée de l'emploi | Permanent |
Éducation Requise | Baccalauréat |
Notre client, un chef de file mondial dans le domaine des soins de santé est à la recherche dun(e) Spécialiste en contrat bilingue. Lemploi est en télétravail mais une visite mensuelle est nécessaire au bureau de Ville Saint-Laurent (Montréal). Il est aussi possible daller au bureau de Mississauga en Ontario. Dans les deux cas, le voyage serait accommodé. Lemploi consiste à travailler avant tout de manière autonome pour offrir un soutien analytique en matière dactivités et de finances, à lappui de létablissement des prix et de la gestion des appels doffres et des contrats. Le titulaire du poste aura comme principales fonctions de :
Administration des contrats
Rassembler et trier les réponses aux appels doffres en vue de lattribution des contrats en vérifiant lexhaustivité, lexactitude et ladéquation des renseignements contenus dans les modèles standard et formulaires de clients, ainsi que le respect des échéanciers et des exigences liées aux contrats (prix, conditions);
Saisir linformation relative aux prix catalogue dans le système SAP, en collaboration avec le service de la commercialisation;
Tenir à jour la base de données/le calendrier des contrats en y incluant les expirations et les renouvellements;
Aviser le personnel en territoire des expirations à venir dans un délai raisonnable pour assurer la gestion des prix;
Tenir à jour le journal des devis;
Régler les questions non résolues, gérer les retards et les imprévus tout en maintenant une communication efficace avec le service de la commercialisation, le service des ventes et la direction;
Résoudre des problèmes de complexité modérée et faire preuve de discernement pour formuler des recommandations basées sur lanalyse de linformation issue de plusieurs sources;
Fournir régulièrement des rapports sur les ventes, conformément aux exigences contractuelles;
Accomplir dautres tâches administratives et liées à la conformité, sil y a lieu;
Appels doffres
Rechercher des appels doffres;
Aviser le gestionnaire des appels doffres potentiels et tenir à jour loutil de suivi des appels doffres remportés/perdus;
Fournir du soutien durant lanalyse de rentabilité dans le cadre de lévaluation des offres;
Préparer la soumission finale avec les renseignements sur le produit destinés au client, sous la supervision du gestionnaire.
Compétences et aptitudes requises :
Excellente maîtrise de loutil informatique Microsoft, et plus particulièrement Word et Excel
Connaissance avérée des pratiques et procédures liées à la gestion des contrats, et des exigences des autorités de santé provinciales en matière de soumission
Aptitudes analytiques démontrées
Compétences en comptabilité/tenue de comptes un atout; capacité de comprendre les données financières (remises, rabais, établissement des prix)
Compétences organisationnelles démontrées
Souci du détail élevé;
Capacité de travailler sous supervision générale et de respecter des délais serrés;
Compétences interpersonnelles et en communication démontrées;
Aptitude à écouter et à résoudre des problèmes de complexité modérée;
Connaissance du système SAP, un atout;
Connaissance du paysage des soins de santé canadien, un atout;
Bilinguisme français/Anglais.
Études et expérience requises :
Baccalauréat;
Trois à cinq années dexpérience dans un poste connexe (affaires, finances, analytique);
Expérience parajuridique, un atout.
Intéressé(e)? Contactez-nous sans tarder!
c.hamet@maxsys.ca
514-228-0437
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