Spécialiste en contrats (télétravail bilingue)

Assigner ce groupe de champsMontreal
Catégorie d'emploiComptabilité & Finance
SP-ID5672
Type de PostePlein Temps
Date limite d'inscription 2 septembre, 2021
Expérience Requise3 ans
Durée de l'emploiPermanent
Éducation RequiseBaccalauréat

Notre client, un chef de file mondial dans le domaine des soins de santé est à la recherche d’un(e) Spécialiste en contrat bilingue. L’emploi est en télétravail mais une visite mensuelle est nécessaire au bureau de Ville Saint-Laurent (Montréal). Il est aussi possible d’aller au bureau de Mississauga en Ontario. Dans les deux cas, le voyage serait accommodé. L’emploi consiste à travailler avant tout de manière autonome pour offrir un soutien analytique en matière d’activités et de finances, à l’appui de l’établissement des prix et de la gestion des appels d’offres et des contrats. Le titulaire du poste aura comme principales fonctions de :

Administration des contrats
 
• Rassembler et trier les réponses aux appels d’offres en vue de l’attribution des contrats en vérifiant l’exhaustivité, l’exactitude et l’adéquation des renseignements contenus dans les modèles standard et formulaires de clients, ainsi que le respect des échéanciers et des exigences liées aux contrats (prix, conditions);
• Saisir l’information relative aux prix catalogue dans le système SAP, en collaboration avec le service de la commercialisation;
• Tenir à jour la base de données/le calendrier des contrats en y incluant les expirations et les renouvellements;
• Aviser le personnel en territoire des expirations à venir dans un délai raisonnable pour assurer la gestion des prix;
• Tenir à jour le journal des devis;
• Régler les questions non résolues, gérer les retards et les imprévus tout en maintenant une communication efficace avec le service de la commercialisation, le service des ventes et la direction;
• Résoudre des problèmes de complexité modérée et faire preuve de discernement pour formuler des recommandations basées sur l’analyse de l’information issue de plusieurs sources;
• Fournir régulièrement des rapports sur les ventes, conformément aux exigences contractuelles;
• Accomplir d’autres tâches administratives et liées à la conformité, s’il y a lieu;
 
Appels d’offres
 
• Rechercher des appels d’offres;
• Aviser le gestionnaire des appels d’offres potentiels et tenir à jour l’outil de suivi des appels d’offres remportés/perdus;
• Fournir du soutien durant l’analyse de rentabilité dans le cadre de l’évaluation des offres;
• Préparer la soumission finale avec les renseignements sur le produit destinés au client, sous la supervision du gestionnaire.
 
Compétences et aptitudes requises :
 
• Excellente maîtrise de l’outil informatique – Microsoft, et plus particulièrement Word et Excel
• Connaissance avérée des pratiques et procédures liées à la gestion des contrats, et des exigences des autorités de santé provinciales en matière de soumission
• Aptitudes analytiques démontrées
• Compétences en comptabilité/tenue de comptes un atout; capacité de comprendre les données financières (remises, rabais, établissement des prix)
• Compétences organisationnelles démontrées
• Souci du détail élevé;
• Capacité de travailler sous supervision générale et de respecter des délais serrés;
• Compétences interpersonnelles et en communication démontrées;
• Aptitude à écouter et à résoudre des problèmes de complexité modérée;
• Connaissance du système SAP, un atout;
• Connaissance du paysage des soins de santé canadien, un atout;
• Bilinguisme français/Anglais.
 
Études et expérience requises :
 
• Baccalauréat;
• Trois à cinq années d’expérience dans un poste connexe (affaires, finances, analytique);
• Expérience parajuridique, un atout.

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